物資管理信息系統(tǒng)
核心產(chǎn)品
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物資管理信息系統(tǒng) — 物資管理軟件功能列表
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物資管理信息系統(tǒng)（MMIS） 主要包括以下功能模塊：
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基礎(chǔ)信息管理：
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系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)包含了所有的基本信息，如：物資信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、部門信息、人員信息、項(xiàng)目信息等，都可動(dòng)態(tài)增加、修改。 |
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后臺(tái)管理：
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組織機(jī)構(gòu)維護(hù) |
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統(tǒng)計(jì)信息管理
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系統(tǒng)綜合管理物資靜態(tài)的庫(kù)存品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，動(dòng)態(tài)的收發(fā)料、價(jià)格設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息。各用戶部門都可以直接查詢到物資信息和庫(kù)存情況。用戶可以根據(jù)庫(kù)存數(shù)量決定是否領(lǐng)料或領(lǐng)用數(shù)量，避免沒(méi)有庫(kù)存而領(lǐng)料的情況發(fā)生。各用戶都有自己的查詢權(quán)限，查詢本部門的計(jì)劃和耗用信息，充分發(fā)揮“自動(dòng)化”優(yōu)勢(shì)和充分的資源共享。 |
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計(jì)劃、領(lǐng)料管理
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由用料或技術(shù)管理部門根據(jù)工程項(xiàng)目需求編制物資需求計(jì)劃，職能部室審核，主導(dǎo)物資的采購(gòu)供應(yīng)，避免盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓等弊端；由采購(gòu)配送根據(jù)計(jì)劃編制相應(yīng)銷售出庫(kù)單，使用料部門根據(jù)自己的需求能正常領(lǐng)料。 |
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招標(biāo)管理
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由內(nèi)部部門根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行招標(biāo)，生成尋價(jià)書(shū)、比質(zhì)比價(jià)表；確定標(biāo)書(shū)后根據(jù)標(biāo)書(shū)錄入物資價(jià)格。 |
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采購(gòu)管理
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由企業(yè)采購(gòu)與配送部門（業(yè)務(wù)部）相關(guān)職務(wù)人員根據(jù)需求（招標(biāo)）計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)任務(wù)單，系統(tǒng)根據(jù)初始設(shè)置自動(dòng)分配采購(gòu)員，采購(gòu)員也可由項(xiàng)目經(jīng)理（或其他相關(guān)職務(wù)，如業(yè)務(wù)部主任）選擇分配，采購(gòu)任務(wù)單經(jīng)審核自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)采購(gòu)員處采購(gòu)。 |
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合同管理
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根據(jù)招標(biāo)、采購(gòu)等由業(yè)務(wù)員編制合同，可將合同附件以圖片、EXCEL文檔、WORD文檔格式導(dǎo)入，方便在以后審批和查詢時(shí)查看，合同審批結(jié)束將按標(biāo)準(zhǔn)的合同格式打印。 |
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匯款管理
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業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)信息，收（預(yù)）料信息等編制匯款申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)一系列審批后到財(cái)務(wù)部。 |
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倉(cāng)儲(chǔ)管理
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各種物資帳冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，都由計(jì)算機(jī)完成，能夠極大的提高工作效率，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員從事務(wù)處理向功能管理的轉(zhuǎn)變。 |
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財(cái)務(wù)管理
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在月底結(jié)帳前財(cái)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物資本月的入庫(kù)價(jià)格、出庫(kù)成本；可根據(jù)時(shí)間、工程項(xiàng)目、領(lǐng)用單位等信息統(tǒng)計(jì)出庫(kù)物資，按物資類別、時(shí)間等統(tǒng)計(jì)收料信息。 月底可按帳本方式對(duì)該帳本所有物資進(jìn)行扎帳，全部帳本扎帳結(jié)束自動(dòng)生成月報(bào)表。 |
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統(tǒng)計(jì)分析
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查詢當(dāng)前庫(kù)存信息，所有物資明細(xì)帳等，可按項(xiàng)目、領(lǐng)料部門、物資類別、日期等信息統(tǒng)計(jì)出物資出庫(kù)、入庫(kù)等信息。 |
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