客戶附件多,保管周期長,如何有效有序進(jìn)行管理,是大家急需解決的問題之一。我們就以裝修行業(yè)性質(zhì)來舉例,裝修公司在提供裝修的同時也會附帶銷售各類裝修輔材,質(zhì)保時間長的可達(dá)5年10年,那么針對這些質(zhì)保時間長的輔材所簽署的合約、裝修圖片等附件就需要按長期保管,對于業(yè)主來說也是需要有這樣一個端口,可以隨時調(diào)取相關(guān)資料。通過這樣一個端口也可與裝修公司保持長期聯(lián)系,為二次拓客提供機會。
文檔管家是美佳云裝ERP管理軟件獨立外的一款附件管理系統(tǒng),既可獨立于美佳云裝,又可與美佳云裝進(jìn)行對接,文檔管家通過客戶端和業(yè)主端兩個端口實現(xiàn)了附件管理有序進(jìn)行。裝修公司內(nèi)部人員通過手機微信小程序端口進(jìn)入美佳云裝,直接訪問文檔管家就可進(jìn)入,工作人員就可創(chuàng)建客戶信息,上傳客戶附件。
業(yè)主端如需調(diào)取附件,只需要通過手機號與驗證碼就可直接通過裝修公司公眾號進(jìn)行訪問與自己相關(guān)的工程附件,不管是裝修圖還是質(zhì)保合同等相關(guān)附件,都能隨時調(diào)取,無須等待就可在線預(yù)覽和下載。沒有時間的限制可永久性不限次數(shù)進(jìn)行下載。